Na overleg en vele vergaderingen heef de Unie in samenspraak met de Federaties afspraken gemaakt rond de regels van communicatie. Er wordt uitleg gegeven over waar je social-media accounts aan moeten voldoen om gebruikt te kunnen worden voor je gemeente. Waar moeten artikelen, foto’s en het kerklogo aan voldoen wil je het gebruiken op je website of andere communicatie kanalen. In totaal zijn er 3 documenten gecreëerd, elk bestrijkt een eigen gebied van communicatie.
Protocol I: Publiceren van artikelen op het internet